ProblemOfferten

Offerten am selben Tag
statt nächste Woche

Sie kennen das: Eine Anfrage kommt rein, und dann beginnt die Suche. Alte Offerten durchgehen, Positionen kopieren, Preise nachschlagen, alles neu formatieren. Bis die Offerte beim Kunden ist, sind ein paar Tage vergangen, und manchmal hat ein anderer den Auftrag schon.

Jede Offerte fängt bei null an

Die Angaben aus der Anfrage tippt jemand ab, kopiert passende Positionen aus einer früheren Offerte und rechnet Mengen und Preise einzeln nach. Wie eine gute Offerte aussieht, wissen bei Ihnen vermutlich zwei oder drei Leute. Genau die haben am wenigsten Zeit.

Also schreiben sie Offerten am Abend, und was nicht dringend scheint, bleibt liegen. Der Kunde wartet, fragt nach und entscheidet sich irgendwann für den, der zuerst geantwortet hat.

Was es Sie kostet

Zeit
Ihre erfahrensten Leute tippen, kopieren und rechnen, statt sich um Kunden zu kümmern.
Aufträge
Anfragen bleiben zu lange liegen und landen bei der Konkurrenz.
Marge
Vergessene Positionen und alte Preise kosten Sie Geld oder lösen Rückfragen aus.

Ein Arbeitstag, vorher und nachher

Heute

  1. Die Anfrage kommt per Mail oder Telefon, die Notizen liegen auf Papier
  2. Sie suchen eine alte Offerte und kopieren die Positionen
  3. Preise und Mengen schlagen Sie einzeln nach
  4. Die Offerte wird am Abend fertig, wenn es gut läuft

Mit uns

  1. Der Ablauf liest die Anfrage und ordnet die Angaben
  2. Aus Ihren Vorlagen, Preisen und früheren Offerten entsteht ein Entwurf
  3. Ihr Team prüft und ergänzt, statt bei null anzufangen
  4. Die Offerte geht raus, solange der Kunde noch auf Sie wartet

So fangen wir an

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen uns, wie die Arbeit heute läuft. Wir sagen Ihnen offen, ob sich KI für Sie lohnt und wo.

  2. Workflow-Audit

    Mit den Leuten, die die Arbeit machen, gehen wir jeden Schritt durch: Woher kommen die Angaben, wo geht Zeit verloren, welche Regeln gelten?

  3. Pilot mit Ihren eigenen Fällen

    Wir bauen eine erste Version mit Ihren Vorlagen und Daten und testen sie an aktuellen Fällen. Ihr Team entscheidet, ob sie taugt.

  4. Umsetzen oder selbst bauen

    Wir setzen die Lösung für Sie um, oder Ihr Team lernt mit uns, sie selbst zu betreiben und weiterzuentwickeln.

Häufige Fragen

Sie schreibt einen Entwurf. Prüfen, entscheiden und unterschreiben tun weiterhin Sie. Uns geht es darum, dass niemand mehr bei null anfangen muss.

Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie heute nutzen, von Word und Excel bis zu Ihrer Branchenlösung. Welche Anbindung Sinn ergibt, schauen wir uns im Workflow-Audit an.

Die bleiben Ihre. Wir wählen Anbieter und Hosting so aus, dass Ihre Daten keine fremden Modelle trainieren, und legen mit Ihnen fest, wo sie gespeichert werden.

Nach dem Pilot. Er läuft mit aktuellen Anfragen aus Ihrem Alltag und hat ein festes Enddatum. Danach entscheiden Sie anhand dessen, was Sie selbst gesehen haben.

Kontakt

Wie lange dauert
Ihre nächste Offerte?

In 30 Minuten schauen wir uns an, wie bei Ihnen Offerten entstehen und wo Sie Zeit zurückgewinnen können.