BrancheTreuhand & Buchhaltung

Mehr Zeit für Mandanten,
weniger für Nachfragen

Belege nachfordern, die gleichen Fragen zum Abschluss beantworten, in alten Akten nachsehen, wie Sie es letztes Jahr gelöst haben: In vielen Treuhandbüros geht ein grosser Teil des Tages für Arbeit drauf, die mit Beratung wenig zu tun hat.

In der Hochsaison merken Sie es am stärksten

Rund um Abschlüsse und Steuererklärungen stapeln sich Anfragen, fehlende Unterlagen und Rückfragen. Jede Mandantin erwartet eine schnelle Antwort, und wie ein Mandat läuft, weiss oft nur eine einzige Person.

Gleichzeitig finden Sie kaum gute Fachleute. Jede Stunde, die Ihr Team mit Sortieren, Nachhaken und Suchen verbringt, fehlt bei der Arbeit, für die Mandanten bezahlen.

Was es Sie kostet

Zeit
Nachfragen, Erinnerungen und Suchen, vor allem in den Spitzenmonaten.
Kontinuität
Hängt das Wissen zu einem Mandat an einer Person, wird jede Ferienwoche zum Risiko.
Wachstum
Jedes neue Mandat bringt vor allem mehr Routine und kaum mehr Beratung.

Ein Arbeitstag, vorher und nachher

Heute

  1. Mandantenmails durchgehen und Belege von Hand nachfordern
  2. Die gleichen Fragen zu Fristen und Unterlagen beantworten
  3. In Akten suchen, wie der letzte Abschluss lief
  4. Mandatsofferten aus alten Vorlagen zusammenstellen

Mit uns

  1. Anfragen sind sortiert, und fehlende Belege fordert das System selbst nach
  2. Routinefragen zu Fristen und Unterlagen sind beantwortet
  3. Frühere Abschlüsse und Notizen finden Sie mit einer Frage
  4. Mandatsofferten kommen als Entwurf aus einem kurzen Fragebogen

So fangen wir an

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen uns, wie die Arbeit heute läuft. Wir sagen Ihnen offen, ob sich KI für Sie lohnt und wo.

  2. Workflow-Audit

    Mit den Leuten, die die Arbeit machen, gehen wir jeden Schritt durch: Woher kommen die Angaben, wo geht Zeit verloren, welche Regeln gelten?

  3. Pilot mit Ihren eigenen Fällen

    Wir bauen eine erste Version mit Ihren Vorlagen und Daten und testen sie an aktuellen Fällen. Ihr Team entscheidet, ob sie taugt.

  4. Umsetzen oder selbst bauen

    Wir setzen die Lösung für Sie um, oder Ihr Team lernt mit uns, sie selbst zu betreiben und weiterzuentwickeln.

Häufige Fragen

Die kommen zuerst. Wir wählen Anbieter und Hosting mit Ihnen so aus, dass Mandantendaten geschützt bleiben, keine fremden Modelle trainieren und nur für Berechtigte sichtbar sind.

Wir arbeiten mit den Programmen, die Sie heute nutzen. Welche Anbindung für Ihr Büro Sinn ergibt, klären wir im Workflow-Audit.

Gerade dort, wo wenige Personen viel Routine tragen. Wir starten mit einem Pilot für eine Aufgabe, die Sie jede Woche Zeit kostet, und Sie entscheiden anhand der Resultate.

Kontakt

Was kostet Ihr Büro
am meisten Zeit?

In 30 Minuten besprechen wir, wo in Ihrem Büro die Routine die Beratung verdrängt und womit wir anfangen würden.