BrancheKanzleien & Beratung

Ihr Archiv weiss mehr,
als Sie finden

Das Gutachten von vor drei Jahren, die Klausel aus dem letzten ähnlichen Fall, die Notiz zum Erstgespräch: In Kanzleien und Beratungen steckt enorm viel Wissen in den Akten. Bis Sie es finden, vergehen Stunden.

Recherche in den eigenen Akten rechnen Sie selten ab

Wer neu im Team ist, sucht lange oder fragt die Partner, und die Partner werden laufend unterbrochen. Frühere Arbeit geht unter und wird ein zweites Mal gemacht.

Gleichzeitig kommen Mandatsanfragen per Mail, Telefon und Formular. Bis Zuständigkeit, Konflikte und Umfang geklärt sind und die Honorarofferte steht, vergehen oft Tage.

Was es Sie kostet

Zeit
Stunden fürs Suchen und Nachfragen, die Sie nicht abrechnen können.
Qualität
Übersehene frühere Arbeit heisst doppelte Arbeit oder ein schwächeres Ergebnis.
Mandate
Wer auf eine Anfrage langsam antwortet, verliert das Mandat.

Ein Arbeitstag, vorher und nachher

Heute

  1. Im Dokumentensystem nach dem ähnlichen Fall suchen
  2. Die Partner fragen, wo die gute Vorlage liegt
  3. Mandatsanfragen von Hand erfassen und verteilen
  4. Honorarofferten aus alten Dokumenten zusammenstellen

Mit uns

  1. Frühere Fälle, Gutachten und Vorlagen finden Sie mit einer Frage, samt Quelle
  2. Sie sehen nur Akten, auf die Sie Zugriff haben
  3. Anfragen sind erfasst, vorgeprüft und zugeteilt
  4. Honorarofferten kommen als Entwurf aus dem Erstgespräch

So fangen wir an

  1. Gespräch, 30 Minuten

    Sie erzählen uns, wie die Arbeit heute läuft. Wir sagen Ihnen offen, ob sich KI für Sie lohnt und wo.

  2. Workflow-Audit

    Mit den Leuten, die die Arbeit machen, gehen wir jeden Schritt durch: Woher kommen die Angaben, wo geht Zeit verloren, welche Regeln gelten?

  3. Pilot mit Ihren eigenen Fällen

    Wir bauen eine erste Version mit Ihren Vorlagen und Daten und testen sie an aktuellen Fällen. Ihr Team entscheidet, ob sie taugt.

  4. Umsetzen oder selbst bauen

    Wir setzen die Lösung für Sie um, oder Ihr Team lernt mit uns, sie selbst zu betreiben und weiterzuentwickeln.

Häufige Fragen

Es bestimmt den ganzen Aufbau: Anbieter und Hosting, bei denen Ihre Daten keine fremden Modelle trainieren, Zugriffe nach Ihren bestehenden Berechtigungen und eine klare Dokumentation, welche Daten wohin gehen. Die Details klären wir mit Ihnen und, wo nötig, mit Ihrer IT.

Nein. Es macht Ihre eigenen Unterlagen durchsuchbar, also das Wissen, das in keiner externen Datenbank steht.

Wir bauen die Suche so, dass jede Antwort auf Ihre Dokumente verweist. Findet das System nichts, sagt es das, statt etwas zu erfinden.

Kontakt

Wie lange suchen Sie
nach früherer Arbeit?

In 30 Minuten klären wir, wo in Ihrer Kanzlei Wissen verloren geht und wie Ihr Team es wiederfindet.