ProblemWissen
Die Antwort gibt es irgendwo. In einem Vertrag, in einer alten Mail, in einem Ordner auf dem Server oder im Kopf der einen Person, die gerade nicht da ist. Suchen dauert, fragen stört, und wer neu ins Team kommt, braucht Monate, bis er weiss, wo was liegt.
Über die Jahre sammeln sich Verträge, Offerten, Protokolle, Vorlagen und interne Regeln an. Die Suche im Dateisystem findet aber Dateinamen und keine Antworten. Also fragen Sie die Kollegin, die schon am längsten dabei ist.
Das geht gut, bis sie fehlt, kündigt oder vor lauter Fragen nicht mehr zu ihrer eigenen Arbeit kommt. Dann macht jemand dieselbe Recherche zum dritten Mal, übersieht ein altes Dokument oder beantwortet eine Frage falsch.
Heute
Mit uns
Frühere Fälle, Gutachten, Vorlagen und Korrespondenz werden durchsuchbar, mit Quellenangabe und unter Wahrung des Berufsgeheimnisses. Wer neu im Team ist, findet frühere Arbeit, ohne die Partner zu unterbrechen.
Mehr erfahrenSie befragen Mandantenakten, Steuerfragen und interne Anleitungen an einem Ort: Wie haben wir das beim letzten Abschluss gelöst? Welche Unterlagen fehlen noch?
Mehr erfahrenMietverträge, Hausordnungen und Protokolle aller Liegenschaften werden durchsuchbar. Wer eine Frage zu einem Objekt hat, findet die Antwort, ohne den Ordner zu holen.
Mehr erfahrenTechnische Unterlagen, Normen, Datenblätter und frühere Aufträge rufen Sie auf der Baustelle ab, per Frage auf dem Handy statt per Anruf ins Büro.
Mehr erfahrenSie erzählen uns, wie die Arbeit heute läuft. Wir sagen Ihnen offen, ob sich KI für Sie lohnt und wo.
Mit den Leuten, die die Arbeit machen, gehen wir jeden Schritt durch: Woher kommen die Angaben, wo geht Zeit verloren, welche Regeln gelten?
Wir bauen eine erste Version mit Ihren Vorlagen und Daten und testen sie an aktuellen Fällen. Ihr Team entscheidet, ob sie taugt.
Wir setzen die Lösung für Sie um, oder Ihr Team lernt mit uns, sie selbst zu betreiben und weiterzuentwickeln.
Ja, wenn der Aufbau stimmt. Wir setzen auf Anbieter und Hosting, bei denen Ihre Dokumente keine fremden Modelle trainieren, und übernehmen Ihre bestehenden Zugriffsrechte. Jede Person sieht also nur, was sie heute schon sehen darf.
Das kann passieren, wenn man sie frei antworten lässt. Wir bauen die Suche so, dass jede Antwort aus Ihren Dokumenten stammt und die Quelle zeigt. Findet das System nichts, sagt es das auch.
Neue und geänderte Dokumente kommen laufend dazu. Welche Ablagen dazugehören, legen wir mit Ihnen fest.
Nein. Ein Pilot beginnt mit den Ablagen, die Sie heute nutzen. Oft zeigt er erst, wo sich Aufräumen lohnt.
In 30 Minuten klären wir, welche Fragen Ihr Team am häufigsten stellt und wie es die Antworten künftig selbst findet.